agex IT gmbh

Senior Bid & Project Manager / Complex Technology Projects (w/m/d)

agex IT gmbh Ulm, Baden-Württemberg, Germany

IT Services and IT Consulting · 11-50 employees

Yesterday
project-manager Senior (5-10 yrs) Full-time Germany
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About the role

The Senior Bid & Project Manager is responsible for the end-to-end planning and execution of complex technology projects and bids. This role acts as a central interface between customers, internal departments, and external partners to ensure quality, budget, and timeline objectives are met.

What they look for

Project Management Bid Management Stakeholder Management Budgeting Risk Management Contract Negotiation Technical Analysis Resource Planning Requirement Analysis Public Tendering Business Development Process Optimization Team Coordination Strategic Planning Quality Management

Requirements

Candidates must possess strong technical understanding and experience in managing complex projects and formal tender processes. Proficiency in contract negotiations, stakeholder management, and professional project management methodologies is required, along with fluent German and English skills.

Full description

Für einen international agierenden Kunden suchen wir ab sofort einen Senior Bid & Project Manager / Complex Technology Projects (w/m/d).

Als Senior Bid & Project Manager (w/m/d) liegt der Schwerpunkt auf der Vorbereitung und Steuerung anspruchsvoller Angebote und Projekte – von der ersten Anforderungsanalyse über die Planung und Umsetzung bis zur erfolgreichen Auslieferung.

Die Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Technik, Einkauf, Lieferanten und internen Fachbereichen. Dabei steht die erfolgreiche Umsetzung komplexer Vorhaben unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Zeitplan und vertraglichen Zielsetzungen im Fokus.

Der Verantwortungsbereich umfasst Projekte mit hoher technischer und organisatorischer Komplexität sowie deren ganzheitliche Steuerung und erfolgreiche Umsetzung.

Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für die Planung und Steuerung komplexer Angebote und Projekte
  • Zentrale Schnittstelle für Kunden, interne Fachbereiche, Partner und externe Dienstleister
  • Aufbau und Steuerung von Projektstrukturen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcen
  • Analyse von Kundenanforderungen sowie Bewertung der technischen, wirtschaftlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen
  • Erstellung und Koordination von Kosten- und Aufwandsschätzungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen
  • Aufbau und Pflege der initialen Projektplanung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektbasis
  • Steuerung der Projekte hinsichtlich Termin, Budget, Qualität und Leistungsumfang
  • Identifikation, Bewertung und proaktive Steuerung von Risiken und Chancen
  • Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen im Rahmen der übertragenen Verantwortung
  • Aktives Stakeholdermanagement auf nationaler und internationaler Ebene
  • Koordination interner Teams, Partner und Lieferanten zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit
  • Unterstützung des Vertriebs bei der langfristigen Geschäftsentwicklung, beispielsweise durch Markt- und Anforderungsanalysen sowie die Entwicklung geeigneter Konzepte
  • Anwendung und Weiterentwicklung moderner Bid- und Projektmanagementmethoden
  • Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen in Produkten, Prozessen und Projektabläufen
  • Unterstützung und fachliche Begleitung von Kolleginnen und Kollegen bei komplexen Angebots- und Projektsituationen
  • Weitergabe von Wissen und Durchführung von On-the-job-Trainings
  • Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der internen Prozesse und Standards im Bid- und Projektmanagement

Qualifikation

  • Ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Systemzusammenhänge schnell zu erfassen
  • Sehr gutes betriebswirtschaftliches und ausgeprägtes kundenorientiertes Denken
  • Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Angebote
  • Erfahrung mit öffentlichen bzw. formalisierten Ausschreibungsverfahren
  • Erfahrung in Vertrags- und Kundenverhandlungen
  • Hohe Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz sowie ausgeprägte Ergebnisorientierung
  • Sicherer Umgang mit Risiken, Chancen, Budgets, Zeitplänen und komplexen Stakeholderstrukturen
  • Erfahrung in nationalen und internationalen Projektumgebungen
  • Eine Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA oder vergleichbar, ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vertragsart: Festanstellung in Arbeitnehmerüberlassung

Standort: Ulm

Start: Dezember 2026

Dauer: 24 Monate

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 4253.

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